Hot desking
Logheaza-te pe orice telefon din birou cu codul tau personal. Extensia ta te urmeaza la orice birou te asezi.
Disponibil de la pachetul Smart
Ce este hot desking
Hot desking este un mod de lucru in care angajatii nu au un telefon fix, ci se aseaza la orice birou liber si se logheaza pe telefonul IP de acolo cu un cod personal si un PIN. Extensia, contactele, istoricul de apeluri si preferintele te urmeaza pe orice aparat din companie. Este modelul standard pentru birouri open space, echipe cu program de ture si firme cu lucru hibrid.
Cum functioneaza
Hot desking permite angajatilor sa se logheze pe orice telefon IP din birou folosind un cod personal sau PIN. Telefonul preia automat extensia, setarile, contactele si preferintele utilizatorului. Ideal pentru birouri shared/open space, echipe care alterneaza intre locatii sau firme cu program de ture.
Ce obtii concret
Login cu PIN pe orice telefon din birou
Extensia, setarile si contactele te urmeaza
Ideal pentru open space si birouri shared
Logout automat dupa program
Compatibil cu toate telefoanele IP suportate
Cum activezi hot desking
- 1
Activezi hot desking pe centrala
Functia se activeaza la nivel de centrala, disponibila din pachetul Smart in sus. Nu ai nevoie de hardware suplimentar — merge pe telefoanele IP existente.
- 2
Configurezi codurile de login
Fiecare angajat primeste un cod de login asociat extensiei lui si un PIN personal. Le gestionezi din panoul de administrare al centralei.
- 3
Te loghezi la orice telefon liber
Te asezi la o statie libera, introduci codul si PIN-ul direct de pe telefon. In cateva secunde aparatul preia interiorul tau.
- 4
Folosesti telefonul ca pe al tau
Telefonul afiseaza extensia ta, contactele, apelurile pierdute si setarile personale. Suni si primesti apeluri exact ca de la locul tau fix.
- 5
Faci logout la final de program
Te deloghezi manual sau lasi centrala sa te deconecteze automat dupa program. Urmatorul utilizator gaseste telefonul curat, fara datele tale.
Cand folosesti hot desking
Birouri open space si spatii shared
Nimeni nu are loc fix. Te asezi unde gasesti liber, te loghezi cu PIN-ul tau si telefonul devine al tau pentru toata ziua — cu acelasi numar de interior si aceleasi contacte.
Echipe pe ture si schimburi
Doi sau trei oameni folosesc acelasi telefon fizic in schimburi diferite. Fiecare se logheaza la inceputul turei si vede doar apelurile si setarile lui, fara sa amestece datele cu colegul de pe tura anterioara.
Lucru hibrid si hot seats
Angajatii care vin la birou doar cateva zile pe saptamana nu ocupa un telefon dedicat. Se loghezeaza la orice statie libera cand sunt la sediu si raman pe softphone sau mobil cand lucreaza de acasa.
Coworking si sedii multiple
Te muti intre etaje sau intre sedii si ramai accesibil pe acelasi interior. Colegii te suna la acelasi numar indiferent unde te-ai asezat fizic.
FAQ
Intrebari frecvente despre hot desking
Vrei sa testezi hot desking?
Solicita o demonstratie live sau asculta demo-ul audio pentru a vedea cum functioneaza in practica.
👥 Echipa ta lucreaza mai bine
Functionalitati similare
Transfer apeluri (blind + attended)
Transfera apeluri catre colegi instant (blind) sau dupa anuntare (attended). Clientul nu asteapta, colegul e pregatit.
Teleconferinta
Conecteaza mai multi participanti intr-un singur apel. Ideal pentru sedinte rapide cu echipa sau clientii.
Blureon Phone (softphone)
Aplicatie nativa macOS si Windows. Apeluri de pe laptop, integrare CRM, BLF, SMS si WhatsApp — totul dintr-un singur loc.